從采購的角度來看，要降低成本提高效率，首先要加強(qiáng)供應(yīng)精細(xì)化管理。結(jié)合多年的采購經(jīng)驗(yàn)，小編從以下幾個方面進(jìn)行了分析。

一、前期采購員介入

在研發(fā)階段，研發(fā)人員將更加關(guān)注所使用的材料是否最好，而忽略材料采購成本。一些研發(fā)人員追求獨(dú)特的產(chǎn)品個性，會提出過高或太高的采購要求，這無疑會增加公司的采購成本，進(jìn)而提升產(chǎn)品的制造成本和生產(chǎn)運(yùn)營成本。

買家應(yīng)提前干涉產(chǎn)品開發(fā)的初期階段，積極深入了解產(chǎn)品開發(fā)所需的功能和產(chǎn)品材料結(jié)構(gòu)的構(gòu)成部分，并結(jié)合自身的采購經(jīng)驗(yàn)開展市場調(diào)研與分析。根據(jù)早期的市場調(diào)研與分析，掌握詳細(xì)和充足的市場信息，列舉傳統(tǒng)產(chǎn)品和定制產(chǎn)品的成本分析和產(chǎn)品之間的比較數(shù)據(jù)，并提供給研發(fā)部門，幫助研發(fā)部門盡量滿足產(chǎn)品性能設(shè)計(jì)要求及傳統(tǒng)產(chǎn)品的產(chǎn)品品質(zhì)。如有必要，買家還可以充分利用工作環(huán)境帶來的便捷。在供應(yīng)商專業(yè)知識的幫助下，根據(jù)供應(yīng)商對產(chǎn)品的認(rèn)知，對產(chǎn)品設(shè)計(jì)提出建設(shè)性的意見或建議，大大降低采購成本，提升產(chǎn)品的競爭能力。

在采購工作上，顧客經(jīng)常會遇到定制產(chǎn)品的采購要求。很多不可預(yù)測的定制產(chǎn)品增強(qiáng)了供應(yīng)商選擇的難度，以及對產(chǎn)品價錢的合理預(yù)測與控制。同時，由于不同的設(shè)計(jì)理念和理念，定制產(chǎn)品往往決定了產(chǎn)品生產(chǎn)后是否成功，是否滿足生產(chǎn)需求。當(dāng)然，不同的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案也直接關(guān)系到產(chǎn)品的采購成本。這增加了采購的難度。為了解決這一問題，采購單位在收到采購需求后，應(yīng)認(rèn)真了解和了解采購需求，組織協(xié)調(diào)企業(yè)相關(guān)部門，召開產(chǎn)品需求新聞發(fā)布會，向潛在或感興趣的供應(yīng)商發(fā)布產(chǎn)品需求信息，使供應(yīng)商能夠深入了解客戶需求。然后，組織企業(yè)相關(guān)技術(shù)專家對所有方案進(jìn)行審查，選擇符合公司自身利益和需要的產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)，防止定制產(chǎn)品失敗。

二、在產(chǎn)品研發(fā)階段，買方應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的早期干預(yù)，幫助研發(fā)部門以適當(dāng)?shù)膬r格購買標(biāo)準(zhǔn)常規(guī)產(chǎn)品，減少或減少非標(biāo)定制產(chǎn)品的應(yīng)用，以降低采購成本。同時，根據(jù)供應(yīng)商的早期干預(yù)，給出不同的設(shè)計(jì)方案和價格，然后通過更多的方案設(shè)計(jì)，考慮成本特征，也可以實(shí)現(xiàn)降低采購成本的目的。

三、集中采購優(yōu)勢明顯，采購量大，小批量與多品種采購相比，集中采購具有明顯的規(guī)模效益、足夠的吸引力和眾多的潛在供應(yīng)商。

四、供應(yīng)商成本分析買家應(yīng)學(xué)習(xí)采購成本分析和控制，并有能力分析和了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。因?yàn)楣?yīng)商是他提供的產(chǎn)品的專家，他比其他人更能分析和控制成本，但供應(yīng)商通常傾向于盡可能隱藏他們的成本結(jié)構(gòu)和定價方法。供應(yīng)商通常會給出一個相對模糊或模糊的成本分析數(shù)據(jù)，這使得很難澄清他們的線索，以便他能夠掌握定價的主動性。也許他可能會故意毫無保留地展示市場上容易獲得的原材料價格，而忽略他真正想要掩蓋的成本結(jié)構(gòu)。

因此，采購人員應(yīng)具備分析采購成本的能力，以便分析供應(yīng)商提供的成本分析數(shù)據(jù)，區(qū)分真假，消除虛假。甚至買方也有必要了解供應(yīng)商上游產(chǎn)品的市場價格和信息，了解和了解供應(yīng)商的成本分析，有利于控制采購成本。